Guide för köpare

Fatta tydligare och bättre beslut

Belysningsreformen är ett stort beslut som kommer att påverka praktiskt taget all personal. Dessutom kommer den snabba förändringen och de nya möjligheterna inom belysningssektorn att utmana köparna. Konsekvenserna av lagändringarna kommer att påverka varje val från och med nu, och sannolikheten för att köpa en lösning som inte tjänar dig på lång sikt är större än någonsin tidigare.

Buyer's Guide ger användbara insikter för att hjälpa företag och beslutsfattare som överväger en belysningsreform.

LIGHT UP

Reform av belysningen: investering eller kostnad?

En uppgradering av belysningen är ofta en stor investering, sett ur ett kostnadsperspektiv. Belysning har dock betydande affärsfördelar som bör beaktas när man överväger ett inköpsbeslut. Vad är det som belysningen påverkar och hur bör man ta hänsyn till dessa frågor när man utformar belysningen? Läs intervjun med docent Timo Partanen.

Vad kan belysning påverka?

Att välja en partner

Taktik med en eller flera partners?

Belysningsreformen kan i stort sett delas in i tre delar:

Kartläggning och planering
Val och tillverkning av armaturer
Installation och idrifttagning

Projektet kan genomföras med antingen en eller flera partners, men vilka är för- och nackdelarna med de två alternativen?

Se jämförelsen

Upphandlingsmodell

Finansiering eller investering?

Investeringar är det vanligaste sättet att skaffa belysning. Särskilt i utmanande tider kan det vara svårt att få investeringsbudgeten att gå ihop, men samtidigt kostar föråldrad belysning extra pengar varje månad och undergräver arbetseffektiviteten eller kundupplevelsen. Genom att köpa belysning på månadsbasis kan du spara pengar varje månad. Finansierad belysning är lämplig för både små och stora projekt och kräver ingen lång ansökningsprocess.

Varför köpa belysning med finansiering?

Underrubrik?

Förbränning kostar företag och samhälle miljarder

Många arbetsmiljöer lider av dålig belysning. Detta påverkar direkt medarbetarnas vakenhet, produktivitet och till och med hälsa. Otillräckligt ljus kostar vårt samhälle miljarder varje år. Läs professor Timo Partanens intervju för att ta reda på hur belysningen kan påverka arbetstagarnas vakenhet och hälsa och få tips om hur man optimerar belysningen på arbetsplatserna.

Valaistuksella voidaan vaikuttaa työntekijän vireyteen ja terveyteen

Millä kaikilla tavoin valo vaikuttaa ihmiseen? Voiko yritys tukea oikealla valaistuksella työntekijöiden tuottavuutta?

Huono valaistus maksaa kansantaloudelle miljardeja vuodessa

Huono valaistus maksaa kansantaloudelle miljardeja vuosittain. Oikeanlainen valaistus parantaisi terveyttä ja vähentäisi kustannuksia merkittävästi.

LAGÄNDRINGAR

ON/OFF är fel beslut

ON/OFF-armaturer är de mest prisvärda på marknaden och därför mycket populära i hem, på arbetsplatser och i offentliga miljöer. Det är vad vi är vana vid, men att köpa On/Off-belysning idag eller i morgon är ett stort misstag. Ny lagstiftning kommer att kräva att belysningen i nästan alla kommersiella och offentliga byggnader ska vara utrustad med automatisk styrning eller åtminstone närvarodetektering. Livscykeln för högkvalitativa LED-lampor är så lång att lagändringarna redan har fått genomslag.

Vilka lagändringar bör du känna till?

Upphandlingsprocessen

Vem bör delta i upphandlingsprocessen för belysningsreformen?

Belysning har en betydande inverkan på ett företags verksamhet på många nivåer, från medarbetarnas välbefinnande till energiförbrukning och företagets hållbarhetsmål. Om utformningen av en uppgradering av belysningen enbart lämnas till fastighetsförvaltaren kan företaget gå miste om möjligheten att dra full nytta av belysningen.

Varför bör åtminstone följande beslutsfattare vara involverade i upphandlingsprocessen?

Fastighetsförvaltare

En fastighetsförvaltare är en teknisk expert på belysningsuppgradering som förstår byggnadens behov, systemens nuvarande tillstånd och potential. De ser till att belysningslösningarna passar in i den befintliga infrastrukturen och uppfyller kraven på energiförbrukning och underhåll. Genom att involvera en fastighetsförvaltare säkerställs teknisk genomförbarhet och praktisk funktionalitet.

Human Resources-direktör

Personalens välbefinnande, olyckor och frånvaro från arbetet är oftast HR-chefens ansvar. Belysningen spelar en viktig roll för alla dessa indikatorer. HR-chefen har möjlighet att föra fram sin syn på hur mycket som bör investeras i området ur personalens synvinkel.

Ansvarig chef

Hållbarhetschefens roll är att se till att belysningslösningen stöder företagets miljömål och hållbarhetsstrategi. Hållbar belysning minskar energiförbrukningen och företagets koldioxidavtryck och kan spela en viktig roll för att förbättra arbetsförhållandena, medan ett felaktigt upphandlingsbeslut i värsta fall kan leda till mycket allvarliga problem som hamnar på ansvarschefens bord.

Ekonomi- och finansdirektör

Ny belysning är alltid en betydande investering. CFO:n tillför ett finansiellt perspektiv till processen. Det finns många olika sätt att köpa belysning, till exempel som en investering eller genom olika finansieringsmodeller, så det är bara CFO som kan bedöma kostnadseffektiviteten i inköpet, återbetalningstiden och påverkan på företagets budget. CFO:ns medverkan bidrar till att säkerställa att uppgraderingen av belysningen inte bara är en effektiv investering, utan också en finansiellt sund sådan.

Verkställande direktör

VD har en helhetssyn på företagets strategi och mål. Hans roll är att se till att belysningsreformen stödjer verksamhetens långsiktiga tillväxtmål och företagets värderingar. VD:ns engagemang kan hjälpa till att prioritera tillräckliga resurser för projektet och lyfta fram belysningens betydelse för organisationen som helhet.

Kommersiell direktör

Belysningen har en direkt inverkan på kundupplevelsen och trivseln i lokalerna, särskilt i butiker, hotell och kundtjänstområden. Den kommersiella chefen kan tillföra ett kundperspektiv till processen och hjälpa till att förstå vilken belysning som kommer att förstärka varumärket och stödja försäljningsmålen på rätt sätt.

Kommunikationsdirektör

Kommunikationschefens roll är särskilt viktig om man beslutar sig för att investera i en belysningsreform och dess fördelar. Han eller hon ser till att de positiva effekterna av ett belysningsprojekt, t.ex. förbättrad energieffektivitet, minskat koldioxidavtryck eller stöd för medarbetarnas välbefinnande, kommuniceras effektivt både internt och externt. Detta kan stärka företagets rykte som en ansvarsfull organisation som bryr sig om sina anställda.

Hållbarhet

Belysning som en del av en ESG-strategi

Rätt belysningslösningar kan förbättra ett företags miljöansvar, öka medarbetarnas välbefinnande och stödja ansvarsfulla ledningsmetoder. Belysningssektorn är full av olika metoder som kan ge obehagliga överraskningar.

Vad bör man ta hänsyn till?

Belysningsstandarder

Vilka belysningsstandarder bör hanteras?

Standarder som EN 12464-1 och WELL-certifiering definierar tydligt hur belysning kan stödja människors välbefinnande och dygnsrytm. Utan rätt kunskap om standarder kan det vara svårt att göra belysningsval som stöder medarbetarnas välbefinnande och uppfyller moderna krav. Läs vår artikel för att lära dig mer om de viktigaste standarderna och certifieringarna som hjälper dig att få en belysningslösning som sätter människan i centrum.

Upptäck standarderna

Har du missat något?

Saknade du tips på något annat? Hör gärna av dig till oss så hjälper vi gärna till!

Kontakta oss