Greenled AB

Integritetspolicy

Uppdaterad 1.4 2025

Greenled Oy erbjuder kompletta belysningslösningar för företag och offentlig sektor. För att kunna ge bästa möjliga service samlar vi in relevant information från våra kunders kontakter. Vi prioriterar dataskydd högt och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagar. Denna integritetspolicy beskriver vilken information vi samlar in, hur den används och skyddas, samt vilka möjligheter du har att påverka hur dina personuppgifter hanteras.

Sammanfattning

Greenled AB:s marknadsförings- och kundregister innehåller information om kontaktpersoner till våra kunder. Informationen som registreras inkluderar kontaktuppgifter som antingen tillhandahållits av kunden eller kontaktpersonen själv, samt automatiskt insamlade användningsdata. Behandlingen av dessa uppgifter baseras på kundrelationen, ett berättigat intresse eller samtycke som är kopplat till kundförhållandet. Uppgifterna används för att tillhandahålla produkter och tjänster, hantera kundrelationer samt för reklam och marknadsföring riktad till företag och andra organisationer.

Direktmarknadsföring till företag eller andra enheter kan ske baserat på den registrerades arbetsbeskrivning, om inte samtycke har lämnats. Uppgifterna delas inte med tredje part, men kan behandlas av betrodda tjänsteleverantörer på vårt uppdrag.

Vi uppmuntrar dig att läsa denna integritetspolicy. Om du har frågor om policyn eller vill utnyttja dina dataskyddsrättigheter kan du kontakta oss via e-post, telefon eller brev.

Personuppgiftsansvarig:
Greenled Oy (Y-2311958-1)
Oritkarintie 4
90400 Uleåborg, Finland

Kontaktuppgifter: Juho Niemonen
Juho Niemonen
Telefon: +358 20 125 5832
E-post: juho.niemonen@greenled.fi

1. Personuppgifter vi samlar in

Vi kan samla in uppgifter om dig när du beställer våra produkter, använder vår webbplats, besöker våra kontor eller har annan kontakt med vår personal. Kontaktuppgifter kan också inhämtas via evenemangsarrangörer eller företags egna webbplatser. Vi samlar inte in känslig information. Insamlad data delas in i två kategorier: (a) uppgifter från dig eller din arbetsgivare och (b) uppgifter som samlas in automatiskt. Vi kan dessutom kombinera automatiskt insamlad information med de uppgifter du själv lämnar.

Uppgifter du lämnar till oss Vi kan samla in personuppgifter relaterade till din anställning, som namn, telefonnummer, e-postadress, arbetsgivare och jobbtitel. För att underlätta samarbetet kan vi även registrera information om projekttyper, roller, bransch och verksamhetsland. Dessutom noterar vi om du samtyckt till eller avböjt direktmarknadsföring via elektroniska kanaler.

Automatiskt insamlade uppgifter När du använder vår webbplats kan vi samla in information med hjälp av cookies, webb-beacons eller annan teknik. Det kan inkludera IP-adress, platsdata, enhetens operativsystem, webbläsare och användningsstatistik, till exempel besökta sidor. Majoriteten av denna data lagras endast temporärt. Genom att justera webbläsarens inställningar kan du förhindra insamling via cookies. För mer detaljer, se vår cookiepolicy.

2. Hur vi använder dina personuppgifter

Vi använder dina personuppgifter för att hantera kundrelationer, kommunicera effektivt, behandla beställningar, leverera produkter och tjänster samt utföra analyser och statistik. Uppgifterna används även för riktad reklam och marknadsföring.

Behandlingen av personuppgifter baseras huvudsakligen på Greenled Ltd:s kundrelation med det företag eller organisation som anställt dig, samt vårt berättigade intresse att sköta denna relation och genomföra marknadsföring. I vissa fall kan vi även behandla dina uppgifter med stöd av ditt uttryckliga samtycke.

3. Vem som behandlar dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av Greenled Ltd:s medarbetare som arbetar inom marknadsföring, försäljning, installation eller administration. Samtliga medarbetare är utbildade i säker hantering av data och behandlar endast uppgifter som är nödvändiga för att utföra sina arbetsuppgifter.

Vi samarbetar även med betrodda tjänsteleverantörer som kan få tillgång till dina personuppgifter. Dessa leverantörer erbjuder tjänster som databehandling, IT-stöd, kampanjhantering, analys samt opinions- och marknadsundersökningar. Vi säkerställer att tjänsteleverantörer endast använder personuppgifter för att tillhandahålla tjänster åt oss. Alla samarbeten regleras av avtal som uppfyller kraven i EU:s dataskyddsförordning och annan relevant lagstiftning.

4. Om dina personuppgifter överförs till länder utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Dina personuppgifter behandlas i huvudsak inom EU. För direktmarknadsföring och kommunikation använder vi dock MailChimp, en tjänsteleverantör baserad i USA. Detta innebär att dina uppgifter överförs utanför EU.

För att säkerställa skyddet av dina personuppgifter och upprätthålla dina rättigheter har MailChimp ansökt om certifiering enligt EU-US Privacy Shield och följer EU:s dataskyddsförordning. Du kan läsa mer om detta här: .

5. Om dina personuppgifter överförs till tredje part

Vi säljer aldrig din personliga information och lämnar endast ut den enligt vad som anges i denna integritetspolicy, alltid i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Om vi av strategiska eller affärsmässiga skäl beslutar att sälja eller överföra hela eller delar av vår verksamhet, kan vi som en del av denna process överföra insamlad kundinformation, inklusive dina personuppgifter, till de parter som är involverade i försäljningen eller överföringen.

Vi kan också lämna ut dina personuppgifter om det krävs enligt lag, regler eller myndighetsbeslut.

6. Hur organiseras säkerheten för dina personuppgifter?

Dina uppgifter lagras i ett elektroniskt register med säkerhet som högsta prioritet. Vi skyddar personuppgifter mot obehörig åtkomst samt mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, ändring, utlämning, överföring eller andra otillåtna former av behandling.

För att nå, ändra eller behandla uppgifter krävs användaridentifiering och en säker anslutning. Endast utvalda medarbetare med ansvar för systemadministration eller kundrelationer har åtkomst till registret.

7. Hur länge dina personuppgifter kommer att lagras

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge de behövs för de syften som anges i denna integritetspolicy, om inte längre lagring krävs eller tillåts enligt lag. När kundrelationen upphör eller din roll förändras så att behandling av dina uppgifter inte längre är nödvändig, kommer vi att radera dem från vårt register.

8. Vilka rättigheter har du?

Du har rätt att granska, rätta, radera eller komplettera felaktiga personuppgifter, samt att utöva andra rättigheter enligt dataskyddslagen, såsom begränsning eller invändning mot behandling och rätten till dataportabilitet. I vissa fall kan vi kräva att sådana begäranden görs personligen på vårt kontor eller genom ett handskrivet och identifierat brev. Vi svarar alltid skriftligen på begäran om inspektion.

Du kan också invända mot att dina uppgifter används för direktmarknadsföring, distansförsäljning eller annan typ av direktreklam. Om du tidigare har samtyckt till att ta emot marknadsföringskommunikation kan du när som helst avregistrera dig enligt instruktionerna i vår kommunikation.

Vi strävar efter att lösa alla frågor kring hanteringen av personuppgifter direkt med dig, med respekt för dina rättigheter. Skulle du ändå vara missnöjd har du möjlighet att kontakta Datainspektionen för vidare åtgärder.

Cookies

Denna cookiepolicy, senast uppdaterad den 2 december 2024, gäller för medborgare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet samt Schweiz med permanent bosättning.

1. Inledning

Vår webbplats, (”Webbplatsen”), använder cookies och liknande teknik, som vi gemensamt kallar ”cookies”. Dessa cookies kan även placeras av tredjepartsleverantörer vi samarbetar med. I det följande dokumentet redogör vi för de cookies som används på vår webbplats.

2. Vad är cookies?

En cookie är en liten och enkel fil som skickas från en webbplats och lagras av din webbläsare på hårddisken i din dator eller enhet. Informationen i cookien kan vid ditt nästa besök skickas tillbaka till våra servrar eller till servrar hos tredje parter som vi samarbetar med.

3. Vad är ett skript?

Ett skript är den programmeringskod som gör att vår webbplats kan fungera korrekt och interaktivt. Denna kod körs antingen på vår server eller på din enhet.

4. Vad är en web beacon?

En web beacon, eller pixeltagg, är en liten och diskret text eller bild som används på webbplatser för att spåra trafik och analysera din interaktion med sidan.

5. cookies

5.1 Tekniska eller funktionella cookies

Vissa cookies säkerställer att webbplatsen fungerar smidigt och att dina inställningar sparas. Funktionella cookies gör det enklare för dig att använda webbplatsen genom att komma ihåg information, som att behålla produkter i din varukorg tills du slutför köpet. Dessa cookies kräver inte ditt samtycke.

5.2 Statistiska cookies

Vi använder statistikcookies för att förbättra din upplevelse av webbplatsen. Dessa cookies hjälper oss att samla in data om hur webbplatsen används, vilket gör att vi kan optimera dess funktionalitet och innehåll. För att placera statistiska cookies behöver vi ditt samtycke.

5.3 Reklamcookies

Vi använder reklamcookies för att utvärdera kampanjresultat baserat på en profil som skapas utifrån ditt beteende på . Dessa cookies kopplas till en unik identifierare, men de styr inte ditt beteende eller preferenser för att visa personliga annonser.

5.4 Marknadsförings-/spårningscookies

Marknadsförings-/spårningscookies används för att skapa användarprofiler, visa reklam och följa användare på denna webbplats och andra webbplatser för liknande marknadsföringssyften. Då dessa cookies klassificeras som spårningscookies kräver vi ditt samtycke för att placera dem.

5.5 Sociala medier

Vi har integrerat innehåll från LinkedIn, Twitter, Facebook och Instagram på vår webbplats för att möjliggöra funktioner som att "gilla", "följa" eller dela innehåll på dessa sociala nätverk. Denna integration sker genom kod från respektive plattform, vilket innebär att cookies placeras och viss data kan lagras och behandlas för personlig reklam.

För att förstå hur dessa sociala nätverk hanterar dina personuppgifter via dessa cookies, hänvisar vi till deras respektive sekretesspolicyer, som regelbundet kan uppdateras. Den insamlade informationen anonymiseras i möjligaste mån. Observera att LinkedIn, Twitter, Facebook och Instagram är baserade i USA.

6.

När du besöker vår webbplats för första gången visas ett popup-fönster med information om cookies. Genom att klicka på "Spara inställningar" godkänner du användningen av de cookies och programvarucookies du valt, enligt denna cookiepolicy. Du kan stänga av cookies i din webbläsare, men detta kan påverka webbplatsens funktionalitet.

7. Aktivering/inaktivering och radering av cookies

Du kan använda din webbläsare för att ta bort cookies automatiskt eller manuellt, samt för att blockera specifika cookies. Du kan också aktivera inställningar som meddelar dig när en cookie sparas. För detaljerade instruktioner, se hjälpavsnittet i din webbläsare.

Observera att vissa funktioner på vår webbplats kan påverkas om cookies är inaktiverade. Om du raderar cookies kommer de att läggas tillbaka efter ditt samtycke vid ditt nästa besök.

8. Dina rättigheter i förhållande till personuppgifter

Du har följande rättigheter angående dina personuppgifter:

Information: Du har rätt att veta varför dina uppgifter behövs, hur de används och hur länge de sparas.
Tillgång: Begär insyn i vilka uppgifter vi har om dig.
Rättelse: Få dina uppgifter kompletterade, rättade, raderade eller blockerade.
Återkallelse av samtycke: Du kan när som helst återkalla ditt samtycke och begära att dina uppgifter raderas.
Dataportabilitet: Begär att dina uppgifter överförs till dig eller en annan personuppgiftsansvarig.
Invändning: Protestera mot vår behandling av dina uppgifter, så länge det inte finns en legitim grund att fortsätta.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via uppgifterna längst ned i denna cookiepolicy. Om du har klagomål om hur vi hanterar dina uppgifter, är vi lyhörda, men du kan också kontakta en tillsynsmyndighet (dataskyddsmyndigheten).

9.

Om du har frågor eller kommentarer angående vår cookiepolicy eller detta uttalande, är du välkommen att kontakta oss på följande sätt:

Greenled Ltd.
Oritkarintie 4
90400 Oulu.
Finland
Webbplats: https://greenled.fi
E-post: juho.niemonen@greenled.fi
Telefonnummer: +358 20 125 5832

Denna cookiepolicy synkroniserades med webbplatsen cookiedatabase.org den 27 februari 2025.