Tärkeimmät nostot artikkelista
• Toimiston valaistus vaikuttaa suoraan työntekijöiden vireystilaan, työtehoon ja jopa terveyteen.
• Hyvin suunniteltu toimistovalaistus tukee työn tehokkuutta, lisää viihtyvyyttä ja edistää yrityksen vastuullisuustavoitteita.
• Tuottava toimistovalaistus perustuu kolmeen peruspilariin: riittävä ja tarpeenmukainen valaistusvoimakkuus, oikea värilämpötila ja säädettävyys.
• Hyvä värilämpötila sekä valaistusvoimakkuus vaihtelevat tilan käyttötarkoituksen mukaan.
• Yli 80 prosenttia työntekijöistä on sitä mieltä, että hyvä valaistus toimistossa on heille tärkeää, joten ei siis ole ihme, että siihen halutaan tänä päivänä panostaa.
Toimistovalaistus on usein näkymätön tekijä – kun se toimii, sitä ei huomaa, mutta kun se on pielessä, sen kyllä tuntee. Laadukas valaistus pienentää lisää työtehoa ja vähentää sairaspoissaoloja. Heikkolaatuinen valaistus ja häiriövalo aiheuttaa yhteiskunnallisesti kasvavia miljardiluokan ongelmia.
1. Varmista riittävä valaistustaso kaikkiin työtehtäviin
2. Hyödynnä luonnonvaloa ja säädettävää keinovaloa
3. Valitse oikea värilämpötila ja hyvä värintoisto
4. Käytä epäsuoraa ja hajavaloa silmien rasituksen vähentämiseen
5. Hyödynnä älykästä valaistuksen ohjausta
6. Suunnittele valaistus kokonaisuutena tilan ja työn mukaan
Valaistus vaikuttaa suoraan vireystilaan, työtehoon ja jopa työntekijöiden terveyteen. Satoja toimistiloja ympäri maailman operoivan WeWorkin Jenna Wilson kiteyttää hyvin artikkelissaan: “Olipa toimiston valonlähde sitten luonnollinen, keinotekoinen, kirkas ja sininen tai himmeä ja keltainen, työntekijöiden altistuminen valolle vaikuttaa paitsi mielialaan, vuorokausirytmiin ja fyysiseen terveyteen, myös tuottavuuteen ja luovuuteen.”
Laadukas valaistus tukee työntekijöiden vuorokausirytmiä ja lisää tehokkuutta.
Staplesin vuonna 2018 tekemän kansainvälisen kyselyn mukaan peräti kolmasosa työntekijöistä olisi onnellisempia töissä, jos heillä olisi parempi valaistus toimistossaan. Yli 80 prosenttia työntekijöistä sanoi, että hyvä valaistus toimistossa on heille tärkeää, joten ei siis ole ihme, että siihen halutaan tänä päivänä panostaa.
Tuottava toimistovalaistus perustuu kolmeen peruspilariin: riittävä ja tarpeenmukainen valaistusvoimakkuus, oikea värilämpötila ja säädettävyys. Näiden lisäksi älykkäät ohjausratkaisut ja ihmiskeskeinen suunnittelu varmistavat, että valaistus mukautuu tilan käyttöön ja käyttäjien tarpeisiin.
Avaamme nyt hieman tarkemmin, mitä nämä 6 tärkeintä elementtiä pitävät sisällään.
Toimistotyöt vaativat erilaista valaistusta riippuen tehtävästä – esimerkiksi tarkkuutta vaativat tehtävät edellyttävät korkeampaa valaistusvoimakkuutta (500 lx tai enemmän), kun taas yleisvalaistuksessa riittää matalampi taso.
Suunnittelemalla valaistus tehtäväpohjaisesti parannat sekä työn tarkkuutta että työntekijöiden mukavuutta.
Päivänvalo on toimistotyöskentelyn kannalta korvaamaton resurssi – se tuo tiloihin luonnollista vaihtelua ja parantaa usein työviihtyvyyttä. Pelkkä päivänvalo ei kuitenkaan riitä, erityisesti pilvisinä päivinä tai syksyn ja talven kuukausina.
Säädettävä keinovalo täydentää päivänvaloa ja varmistaa, että valaistustaso pysyy riittävänä kaikissa tilanteissa ja kaikkina vuodenaikoina.
Värilämpötila vaikuttaa työntekijöiden vireystilaan: viileämpi valo (4000–5000 K) tukee tarkkuutta ja keskittymistä, kun taas lämpimämpi valo (2700–3000 K) rauhoittaa. Säädettävällä valolla voidaan mukauttaa värilämpötilaa vuorokaudenajan ja työtehtävien mukaan, tukien vuorokausirytmiä ja työhyvinvointia.
Epäsuora ja hajavalo auttavat pehmentämään valon kontrasteja ja ehkäisevät häikäisyä, mikä vähentää silmien väsymistä ja tukee työskentelymukavuutta. Miellyttävä visuaalinen ympäristö ei synny vain riittävästä valaistusvoimakkuudesta, vaan myös valon suunnalla ja valaisinteknologian laadulla on merkittävä rooli.
Älykäs valaistuksen ohjaus mahdollistaa valaistuksen säätämisen läsnäolon, päivänvalon ja ajastusten mukaan. Tämä parantaa energiatehokkuutta jopa 80 % ja tekee valaistuksesta dynaamisesti mukautuvamman.
Toimiston valaistuksen tulee mukautua erilaisiin tiloihin – neuvotteluhuoneet, avotilat ja käytävät vaativat omat ratkaisunsa. Suunnittelemalla valaistus tilakohtaisesti varmistetaan optimaalinen valaistus jokaisessa käyttötilanteessa.
Hyvä valaistusvoimakkuus vaihtelee tilan käyttötarkoituksen mukaan.
Toimiston yleisvalaistuksessa suositeltava taso on 300–500 luksia (lx), mikä riittää useimpiin työtehtäviin, kuten kokoustiloihin ja käytäviin.
Näyttöpäätetyöskentelyssä, jossa silmät kohdistuvat pitkiä aikoja ruutuun ja paperiin, suositeltu taso on vähintään 500 lx.
Tietyissä tarkkuutta vaativissa tehtävissä jopa tätäkin korkeampi, kuten myös jos tilassa työskentelee säännöllisesti yli 50-vuotiaita henkilöitä.
Värilämpötila vaikuttaa merkittävästi siihen, miltä tila tuntuu ja kuinka hyvin siellä jaksetaan työskennellä. Valaistuksen värilämpötila ilmoitetaan kelvineinä (K), ja toimistotiloissa suositeltu arvo on yleensä 4000–5000 K. Tämä ns. neutraali tai viileänvalkoinen valo edistää keskittymistä, parantaa näkemistä ja pitää mielen virkeänä etenkin päiväsaikaan.
Viileämpi valo (lähempänä 5000 K) voi olla hyödyllinen tehtävissä, jotka vaativat tarkkuutta ja valppautta, kuten suunnittelu- tai analyysityössä. Sen sijaan hieman lämpimämpi sävy (esim. 3500–4000 K) voi luoda rauhallisemman tunnelman esimerkiksi neuvottelutiloihin tai tiloihin, joissa tavoitellaan rentoa mutta tuottavaa ilmapiiriä.
Dynaaminen valaistus, jossa värilämpötilaa voidaan säätää vuorokaudenajan tai työtehtävän mukaan, tarjoaa parhaan mahdollisen joustavuuden.
Hyvin suunniteltu toimistovalaistus tukee työn tehokkuutta, lisää viihtyvyyttä ja edistää yrityksen vastuullisuustavoitteita. Älyohjattu, säädettävä ja käyttäjälähtöinen valaistus ei ole enää luksusta, vaan yhä useammin arjen perusedellytys, kun halutaan luoda toimiva ja houkutteleva työympäristö.
Toimiston valaistusta suunnitellessa on usein kannattavaa kääntyä alan ammattilaiseen puoleen, sillä valaistuksen suunnittelu vaatii laaja-alaista osaamista. Kuten Casey Finn artikkelissan toteaa, “Sinun on otettava huomioon valaisimet, upotetut valot, lamput, polttimot, teho, värilämpötila – tässä on todella paljon tekemistä!”
Mikäli toimiston valaistussuunnitelma on ajankohtaista, ota yhteyttä meihin, niin katsotaan yhdessä teille parhaat ratkaisut!